認識電子發票 | 電子資訊達人
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2020年10月31日—開統編:一般開買方統編就是為了回公司報帳,有開買方統編的發票,在5.日期、時間、金額等資訊區塊,要多一欄載明格式25,以及在6.買賣方統編的區 ...
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台灣現行的電子發票格式自 2014 年上線至今已經將近七年,不知道讀者對每次結帳都會拿到的電子發票熟不熟悉呢?根據筆者接觸過的商家客戶,除了財會人員外,其實許多門市人員對每天從自己手中開出去的電子發票是相當陌生的,這篇文章會從電子發票的格式開始,介紹電子發票的點點滴滴。
電子發票的格式電子發票的格式是由主管機關財政部所規範的,現行的版本從 2014 年開始啟用,發票的格式除了電子發票外,其實還有許多其它的格式以因應各種不同的商業交易情境,但對一般的消費者來說,最常看到的紙本發票只有兩種-傳統的細長條發票以及電子發票。
傳統細長發票 圖片來自 Jaaacky[1]傳統的發票已經逐漸式微,但仍然有少部分商家在使用中,現在大多的商家都已經改成電子發票,而電子發票的格式,最典型的格式與內容如下所示。
證明聯 電子發票證明聯格式 本圖以 CC BY-NC-SA 4.0[2] 授權上面的是電子發票證明聯的格式。其中 9. 空白區的部分,各商家會自由運用,大部分是標註退換貨原則以及交易序號,這樣做的原因是即使顧客沒有明細聯,還是可以看到商家的退換貨原則,交易序號則是方便門市人員在系統查詢這張發票。
上面那樣的格式,在某些交易模式下,會稍微有點變動:
開統編:一般開買方統編就是為了回公司報帳,有開買方統編的發票,在 5. 日期、時間、金額等資訊區塊,要多一欄載明格式 25,以及在 6. 買賣方統編的區塊,除了原有的賣方統編外,也要加上買方統編,並且在明細聯的部分,一定要印出,並且不能在證明聯與明細聯中間裁切。
補印:因故需要補印的發票,原本的「電子發票證明聯」字樣,會變成「電子發票證明聯補...
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